Когда лучше отправлять письма
Разумеется, вы не хотите, чтобы ваше письмо затерялось на столе чиновника среди 30—40 своих близнецов. Если оно ничем от них не отличается, оно окажется незамеченным.
В ответ на любое объявление писем сначала приходит мало, затем их количество резко возрастает, достигает своего пика и вновь понижается. Вы можете использовать эту закономерность в своих целях. Давайте разберемся, что происходит, когда ищущие работу видят объявление в газете. За исключением людей хорошо организованных, у большинства уходит 2—4 дня на подготовку документов. Это означает, что появившееся в понедельник объявление вызовет шквал писем в учреждение в четверг, пятницу, понедельник (включая субботнюю почту) и вторник (поступят документы, подготовленные за выходные дни). Поэтому, чтобы вас заметили, ваше письмо должно поступить либо во вторник-среду, либо после вторника на следующей неделе. Причем свои недостатки имеют оба варианта.
Если письмо придет раньше других, то, скорее всего, вам ответят не сразу и оно будет завалено потоком писем, поступивших позже. Если ваше письмо "запоздает", то у него, скорее всего, появится больше шансов быть замеченным, так как к этому времени работодатель уже будет иметь общее представление о профессиональных качествах обратившихся. Это дает вам шанс на успех. С другой стороны, какой-нибудь немилосердный чиновник в отделе кадров сочтет вас недостаточно организованным и не станет читать вашего письма вообще.
Если в объявлении указан конечный срок отправки, то рассчитайте время таким образом, чтобы ваше послание к этому сроку прошло три четверти пути. Основная масса писем будет получена, и ваше никому не покажется опоздавшим.
Если в объявлении указан только номер телефона сразу же звоните. Чем быстрее, тем лучше. Может оказаться, что служащим дано указание найти подходящего работника только за один этот день. При этом может случиться, что такой работник будет найден среди первых ста позвонивших утром. Тогда фирма вообще откажется отвечать на другие звонки и будет сообщать, что вакансий уже нет.
Прежде чем звонить по объявлению, запишите ту информацию, которую у вас могут попросить,— адрес, фамилию и номер телефона,— для того, чтобы выслать вам анкету или пакет документов и чтобы, перезвонив вам, проверить, проживаете ли вы по данному адресу. В противном случае вы можете растеряться и ответить невпопад.